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So funktioniert es

Einmal speichern, überall da: so funktioniert die Cloud für Unternehmen

Vom ersten Speichern bis zur belegten Wiederherstellung — scrollen Sie sich einmal durch Ihre künftige Datenablage.

▼ Einfach scrollen

Synchronisation

Ihre Datei kennt den Weg

Was am PC gespeichert wird, ist Sekunden später auf jedem Gerät Ihres Teams. Verschlüsselt, automatisch, ohne Zutun.

1

Speichern wie immer

Ihre Mitarbeiterin speichert das Angebot in „03_Projekte" — auf dem ganz normalen Laufwerk im Explorer oder Finder. Kein Upload-Fenster, kein Browser, keine Umgewöhnung.

2

Verschlüsselt in Ihre Cloud

Die Datei wandert verschlüsselt auf Ihre eigene, dedizierte Instanz im deutschen Rechenzentrum. Nicht in eine geteilte Plattform: Ihr Speicher, Ihre Daten.

3

Sekunden später: überall

Smartphone auf der Baustelle, Tablet beim Kunden, PC im Büro — alle sehen denselben Stand. Schluss mit „welche Version ist aktuell?" und E-Mail-Anhängen.

4

Egal, welches Gerät

Windows oder Mac, iPhone oder Android, im Büro oder unterwegs. Ihr Team arbeitet mit den Geräten, die es schon hat.

Transparenz und Sicherheit

Sie sehen, wer wann was gemacht hat

Jede Änderung hinterlässt eine Spur: Wer hat welche Datei angelegt, geändert, gelöscht? Der Aktivitäten-Verlauf zeigt es, pro Ordner und pro Person.

Aktivitäten · 03_ProjekteBeispielansicht
PLProjektleitung hat Angebot.docx bearbeitetvor 2 Min.
BLBauleitung hat Grundriss_EG.pdf hochgeladenvor 18 Min.
ASAssistenz hat den Ordner Fotos_Baustelle angelegtvor 1 Std.
PLProjektleitung hat Entwurf_alt.docx gelöscht — 30 Tage im Papierkorbvor 3 Std.
EXExterne Freigabe · über den Upload-Link wurden 4 Dateien geliefertgestern

Rechte pro Ordner

Finanzen sieht nur die Geschäftsführung, Projekte das ganze Team. Rechte folgen Rollen, nicht dem Zufall.

Zwei-Faktor-Login

Ein Passwort allein reicht nicht: Auf Wunsch schützt ein zweiter Faktor jedes Konto Ihres Teams.

Externe Links mit Regeln

Freigaben nach außen mit Passwort und Ablaufdatum. Über Upload-Links liefern Externe an Sie, ohne selbst etwas zu sehen.

Rechenzentrum in Deutschland

Ihre dedizierte Instanz steht in Deutschland, der Speicherort ist Vertragsbestandteil. Auftragsverarbeitung nach DSGVO inklusive.

Der Alltagsschutz

Menschen machen Fehler. Ihre Cloud verzeiht sie.

Die zwei häufigsten Datei-Unfälle, hier zum Ausprobieren. Beides bedient Ihr Team selbst, ohne uns anzurufen.

Gelöscht? Wiederhergestellt.

Versehentlich gelöschte Dateien liegen 30 Tage im Papierkorb des Ordners und kommen mit einem Klick zurück. Probieren Sie es aus.

Kalkulation.xlsx03_Projekte
Papierkorbleer
✓ Wiederhergestellt — als wäre nichts gewesen

Überschrieben? Zurückgedreht.

Datei mit falschem Inhalt gespeichert? Jede Datei behält ihre Versionsgeschichte. Ein Klick, und der alte Stand ist wieder da.

AKTUELL
Angebot.docxzuletzt gespeichert · Projektleitung (falscher Preis)
V2
Angebot.docxvorherige Fassung · Projektleitung (korrekt)
V1
Angebot.docxErstfassung · Bauleitung
✓ Die vorherige Fassung ist wieder aktuell

Drei Sicherheitsnetze übereinander

Papierkorb abgelaufen? Version überschrieben? Selbst dann ist nichts verloren. Jede Ebene fängt auf, was die davor durchlässt.

EBENE 1

Papierkorb

Gelöschte Dateien bleiben pro Ordner erhalten und werden von Ihrem Team selbst zurückgeholt.

30 Tage
EBENE 2

Versionsgeschichte

Jede Datei behält ihre früheren Stände. Überschrieben heißt nie verloren, nur weitergeblättert.

je Datei
EBENE 3

Backup-Zeitreise

Nächtliche, verschlüsselte Sicherungen auf getrennten Systemen. Wir holen auf Zuruf zurück, was Ebene 1 und 2 nicht mehr haben.

bis 12 Monate

Der Unterschied zum Alltagsschutz: Papierkorb und Versionen bedient Ihr Team selbst, jederzeit. Die Backup-Zeitreise übernehmen wir — eine kurze Nachricht genügt. Wie wir sichern und was im Protokoll steht, erklärt die Seite Backup und Wiederherstellung.

Backup und Ernstfall

Und wenn wirklich alles schiefgeht?

Papierkorb und Versionen schützen im Alltag. Gegen Verschlüsselungstrojaner, Serverausfall und Katastrophen steht das 3-2-1-Backup: drei Kopien, zwei getrennte Systeme, eine davon bei einem anderen Anbieter.

Jede Nacht, automatisch, verschlüsselt

Ihre Cloud-Instanz

Der Arbeitsstand: Ihre dedizierte Instanz im deutschen Rechenzentrum.

Getrennter Backup-Speicher

Verschlüsseltes Backup auf einem separaten Speichersystem, unabhängig vom Server.

Zweiter Anbieter in der EU

Falls ein ganzer Anbieter ausfällt: dritte Kopie bei einem anderen Unternehmen, ebenfalls verschlüsselt.

3-2-1Drei Kopien, zwei getrennte Systeme, eine davon ausser Haus — der Standard, den Fachleute fordern und den kaum ein Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung umsetzt.
GetestetWir stellen regelmäßig testweise wieder her. Ein ungetestetes Backup ist eine Hoffnung, kein Sicherungskonzept.
ProtokolliertNach jedem Test bekommen Sie das Protokoll: Datum, Datenmenge, Dauer, Ergebnis der Prüfsummen.
Wissen kompakt

Häufige Fragen zur Funktionsweise

Sechs Fragen, die vor der Entscheidung stehen.

Kurz erklärt: ServerSonic ist ein betreuter Fileserver-Ersatz aus Deutschland. Ihre Dateien liegen auf einer eigenen, dedizierten Instanz in einem deutschen Rechenzentrum, erscheinen auf jedem Gerät als normales Laufwerk und werden nachts verschlüsselt nach dem 3-2-1-Prinzip gesichert. Einrichtung, Datenmigration, Updates, Überwachung und die regelmäßig getestete Wiederherstellung übernehmen wir. Der volle Leistungsumfang steht unter Leistungen, die technische Grundlage unter Technologie.

Gelöschte Dateien landen für 30 Tage im Papierkorb des jeweiligen Ordners und lassen sich dort selbst mit einem Klick wiederherstellen. Ist die Frist abgelaufen, greift das dritte Sicherheitsnetz: Wir stellen die Datei auf Anfrage aus den nächtlichen, verschlüsselten Sicherungen wieder her, je nach Aufbewahrungsstufe bis zu 12 Monate rückwirkend.

Ja. Jede Datei behält ihre Versionsgeschichte. Wer eine Datei mit falschem Inhalt speichert, öffnet die Versionsübersicht und stellt den früheren Stand mit einem Klick wieder her. Das funktioniert für Word, Excel, CAD-Dateien und jedes andere Format, ohne IT-Kenntnisse.

Ja, vollständig gemischt. Die Cloud erscheint unter Windows und macOS als normales Laufwerk im Explorer beziehungsweise Finder, für iOS und Android gibt es Apps. Alle Geräte sehen denselben Datenstand, Änderungen sind in Sekunden überall da. Welche Geräte Ihr Team nutzt, spielt keine Rolle.

Der Papierkorb schützt vor versehentlichem Löschen (30 Tage, selbst bedienbar). Die Versionierung schützt vor falschem Überschreiben (frühere Stände je Datei, selbst bedienbar). Das Backup schützt vor dem Ernstfall wie einem Verschlüsselungstrojaner oder einem Serverausfall: nächtliche, verschlüsselte Kopien nach dem 3-2-1-Prinzip auf getrennten Systemen. Die ersten beiden Ebenen ersetzen kein Backup — deshalb betreiben wir alle drei und testen die Wiederherstellung mit Protokoll.

Ja. Der Aktivitäten-Verlauf zeigt pro Ordner, wer wann Dateien angelegt, bearbeitet, verschoben oder gelöscht hat. Auch Zugriffe über externe Freigabe-Links sind nachvollziehbar. Berechtigungen vergeben Sie pro Ordner und Rolle, sodass etwa Finanzdaten nur die Geschäftsführung sieht.

Auf einer eigenen, dedizierten Instanz in einem Rechenzentrum in Deutschland, nicht auf einer geteilten Plattform. Der Speicherort ist Vertragsbestandteil. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Sicherungen sind es ebenfalls. Die Auftragsverarbeitung nach DSGVO gehört zum Vertrag. Zugriff auf Ihre Inhalte haben nur die Personen, die Sie berechtigen.

Genau so soll sich Ihre Ablage anfühlen?

Im kostenlosen Cloud-Check gehen wir das Ganze an Ihren eigenen Ordnern durch — und sagen ehrlich, wenn Ihre heutige Lösung passt.

Kostenloser Cloud-Check